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⑥查(借)閱人事檔案辦事指南

時間:2018-10-17 來源:

一、事項類別:公共服務

二、服務對象

(一)公安、檢察、法院等國家機構或公證機構

(二)設立黨委的機關、企事業單位

(三)存檔人員

三、辦理依據

(一)《干部檔案工作條例》(組通字〔1991〕13號)

(二)《流動人員人事檔案管理暫行規定》(人發〔1996〕118號)

(三)《關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》(人社部發〔2014〕90號)

(四)《錫林郭勒盟流動人員人事檔案管理暫行辦法》(錫人社辦字〔2017〕143號)

四、申請條件

各類用人單位(包括部隊、院校)和存檔人員。

五、辦理材料

1、單位介紹信和查(借)閱人身份證原件;

2、查(借)閱黨員材料或辦理預備黨員轉正手續的,還須提供由黨組織蓋章的《查(借)閱黨員材料介紹信》。

六、辦理流程

①提交、審核申請材料;

②檔案管理人員按規定提供相應的檔案材料,并做好查(借)閱備案;

③查(借)閱結束后,檔案管理人員及時將被查(借)閱檔案入庫。

七、責任部門及監督電話

責任部門:錫林郭勒盟人才資源開發中心人才交流部

監督電話:0479-8233558

八、辦理時間、地點及聯系電話

時間:工作日(上午8:30-12:00  下午14:30-17:30)

地點:錫林郭勒盟人才資源開發中心人力資源信息化服務大廳6號窗口(錫林西大街11號盟勞動保障大廈一樓)

聯系電話:0479—8232830、8232003

九、辦理時限:即時辦理。

、收費標準:不收費

十一、材料格式、份數、簽字簽章要求:

十二、表格下載:

十三、表格填寫說明及示范文本:

十四、注意事項

(一)公安、檢察、法院等國家機關或公證機構因偵查、審理或公證需要可查閱有關人員檔案;

(二)設立黨委的機關、企事業單位黨委因考察、任免、聘任、調動、入黨(團)、參軍、出國等工作需要,可查閱有關人員的檔案;

(三)對不符合查閱條件的,盟人才資源開發中心可根據檔案管理規定代為查閱,并向查閱單位介紹被查閱人的有關情況;

(四)查閱者不得涂改、圈劃、抽取、撤換、拍攝、復制檔案材料,對檔案內容應嚴格保密,不得泄露或擅自向外公布,保障個人隱私不受侵犯;

(五)任何人不得查閱本人及直系親屬的檔案;

(六)人事檔案原則上不外借,若遇辦理預備黨員轉正需借閱黨員材料的,須提供由黨組織蓋章的《借用黨員材料介紹信》,借用時間一般不超過30個工作日,用后應及時歸還;

(七)委托他人代辦的,還需提交存檔人本人簽名的委托書、存檔憑證和經辦人身份證原件。

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